领袖训练(一) 第 7,8课

第7课【优先次序】
第8课【优先次序与策略】
第七课 优先次序
这一课从圣经来看优先次序的根据和基本原则,及如何充分有效地运用神赐的时间,去完成主耶稣交付的大诫命和大使命。
一.基督徒优先次序的圣经根据与原则
- 灵命的追求重于服事的活动 (路 10:38-42)
马大把伺候主的活动当成第一优先,以致心慌意 乱。耶稣指出应把追求灵命的成长放在比服事主的活动更优先的位置。
- 履行天上的任务比履行地上的任务优先(路 9:59-60)
根据摩西律法,一个人若家中有人过世,便成为不洁净的人,不可在街上与人接触。这人在路上碰到耶稣,表示他的父亲尚未过世;他说要先回去埋葬父亲,意即等父亲过世,尽了做儿子的责任后才来跟随耶稣。他把地上的任务放在比天上的任务更优先的位置上。
耶稣的回答听起来似乎缺乏同情心。其实“任凭死人埋葬他们的死人”这句话中,第一个“死人”是指心灵死亡的人,第二个“死人”是指肉体死亡的人。耶稣的意思是:让那灵里没有生命的人去处理没有希望的事;有属灵生命的人应该去传福音,拯救那心灵死亡但有希望得到新生命的人。传福音是履行天上的任务,而埋葬死人是履行地上的任务。我们要分清楚优先次序。
- 向神委身优先于向人委身(路 9:61-62)
这段经文中也有一个 先 字。这人要先把家安排好再来跟随主,可见他爱家人过于爱主。主耶稣教导我们要把委身的焦点从自己、家人、事业、名利等转移到祂身上,不要让家人成为跟随主的阻碍。(参太 10:37)
二.耶稣的优先次序──祷告与传道(可 1:35-38)
这段经文让我们看到在主耶稣的服事生活中,第一优先的是祷告──与神保持亲密的交通;第二优先是传道──把神爱世人的信息传递给众人;然后才是医病赶鬼等其他服事活动。
三.教会领袖的优先次序──祷告与传道(徒 6:2-4)
这段经文教导我们,一个教会的领袖的优先次序和耶稣一样,以专心祷告、传道为第一优先。这是属灵领袖的基本功课。
四.避免分散注意力,按优先次序行事(来 12:1)
圣经教导我们如何排除干扰与阻力,就是定睛在神的目标上,借着读经祷告,与神亲近,明白神的旨意; 神的灵就会带领我们,帮助我们。
五.人生目标有助我们调整优先次序(林前 9:24-27)
这段经文教导我们,若我们清楚自己的人生目标,就能向着目标调整我们的优先次序。每一个属灵领袖都知道大使命是最终的使命。我们必须向神求智慧,将这幅图画清晰地存在心中。
六.如何善用每一天?
以下测验是根据杰米.卡拉诺和杰弗.撒尔兹曼的理论而设计的。请圈出“是”或“否”:
- 你是否今天就预先计划好明天要做的工作?
是 否
- 你是否每天在精神体力的颠峰状态之下,去完成挑战性、难度高的工作,而在低效率的时段处理琐事杂务?
是 否
- 你是否尽快解决令人不快的任务,不让它阻拦你?
是 否
- 在一天工作之前,你会预览一下当天的工作吗?
是 否
- 你是否能够应付那些浪费你时间的人?
是 否
- 你知道如何记录工作时间吗?
是 否
- 你是否经常守信,按时完成曾答应要做完的事情?
是 否
- 你能否每天拨出一部份时间来思考、创新并计划?
是 否
- 你工作环境整洁吗?你能很快找到你要的东西吗?
是 否
- 你是否建立有效的档案管理或组织系统?
是 否
- 你知道如何选择你最高产的工作?
是 否
- 你是否确切知道你的优先次序?
是 否
评估得分
10-12 个“是”:你的时间掌握得非常好
7-9 个“是”:你还不错,但需要改善
6 个或以下的“是”:你在浪费时间,不知道优先次序
第八课 优先次序与决策
这一课探讨如何按照优先次序去带领、规划、决定,让我们处事可以主动出击,而不是被动反应。
一.80/20 规则
这个理论是由意大利经济学家巴锐托提出的。他发现全世界每个国家 80%的财富都集中在 20%的人手中。教会事工中也可以看到这个现象。例如,我们花了 80% 的精力去做事,但只有 20%的果效。这个规则告诉我们,如果把精力集中在最重要的事工上,就能得到最高的效益。求神给我们智慧,知道如何设定优先次序,做出正确的决策。
活动不等于功效从 80/20 规则中可以学到以下功课:
目标是寻找最适合的人和事,在其中投入时间,而不是要忙碌。我们要物色人才,培养同工,把时间精力花在最重要的人和事上。
- 苦干不如巧干
巧干意味着合理分工,让同工们担当更多责任,做神呼召我们去做的事工。神按恩赐和能力分配责任给我们,祂不会要我们负责不能担当的事工。
- 有条理就不必苦恼
学会有条理后,处理事情就会更加有效,而不会感到苦恼。别让混乱的工作环境影响情绪与工作效率。
- 有评估就不至停滞
按着目标,经常对当前情况作出评估,是很重要的;可避免停滞不前,并能实时改进错误。
- 规划你的优先次序
有效地掌握每一天,重点不在把时间表填满,而是要在时间表里排出优先次序。
- 被动地响应不算是领导
我们必须对各种干扰或影响做出积极而正确的回 应,优先次序不可被打乱;否则就只能处于被动,那不是好领袖的做法。
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- 对琐事要说 不
作为教会领袖,不能凡事有求必应,必须在紧要关头敢于说“不”,这是合理的。敢于对琐事说“不”,才会对大事说“是”。
- 对事不对人
要让对方明白你并非拒绝他们,只是不同意放下手中重要的事情,去配合他们的事。
- 尽量用为对方着想的出发点来响应
要让对方明白你很想与他们配合,只是时间有限, 现在无法做他们要求的事。
- 要灵活作出创意的转移,找出替代方法
千万不要用否定语气来结束对话;想想如何不用直接参与,而又能完成他们的事工。
二.领袖如何善用时间?
- 列出任务列表
每日尽量完成列表上所列的任务。
- 定好优先次序
事情有轻重缓急之分,将重要的事列在首位;执行时也要视乎当时情况而灵活调整,切勿一成不变。
- 避免完美主义
完美主义并不符合圣经要求,反会浪费时间;尽力而为已经足够。
- 凡事查问,追根究底
不要让情绪或习惯阻挠你的工作行程与次序,要经常评估计划,并随时做出必要的调整。
- 积极期待挑战,不畏压力
别让压力使我们瘫痪,而是让压力成为前进的动力。压力常常使人更专注、更有效率地完成工作。
- 避免杂乱
不要浪费时间在找东西上面,要习惯物归原位,不堆积文件。
- 避免拖延
重要的事在精神、体力好的时候先做,容易的、有趣的事放在后面做。
- 控制干扰和分心的事
做领袖的难免会有人有事相求;尽量减少别人对你的干扰,专心做重要的工作。
- 让同工来补足你的弱点
与同工互相辅助,不但可以完成主的事工,也能使主内肢体有合一的操练。
- 使用工作日历
把每日的工作安排好,然后按优先次序完成工作。
三.自我评估——三个有智慧的问题
- 需求
什么是我必须做的?首要任务是什么?
- 结果
什么将带来最大的回报?大部份时间是否花在强项上?
- 奖赏
什么带来最大的奖赏?当我们的恩赐、全人都有效地被神使用时,会感到最大的满足。